目前，数字档案管理系统项目开始试运行。一年多来，数字档案管理系统开发工作取得预期进展，通过数字档案系统与OA系统的数据连接，实现了 OA 系统的电子文件向档案管理系统的自动传输归档，提高档案收集归档工作的效率。
据悉，去年4月，启动三明学院数字档案管理系统及档案数字化服务工作。我校通过公开招标，由福州震旦计算机有限公司中标。该公司结合我校实际情况，按照我省最新出台的《档案数字化操作流程》，进行档案数字化加工工作，基本完成了库藏文书档案、学籍档案、花名册、专利档案等材料的数字化工作，共扫描图像84万余张，且通过 OCR 转换，生成双层 PDF，实现全文检索，并双套制存储保存，实现在线检索、在线打印，大大降低卷宗损毁、涂改、丢失的风险，极大地提高档案利用效率。
（党政办/供稿）