关于办理接受捐赠资产入库入账的通知

各单位：

按照国家有关规定，学校及校内各单位接受捐赠形成的资产属于国有资产，需要办理资产入库入账手续。近年来，随着学校转型发展与开放办学，加强与社会各界的合作与交流，特别是此次学校办学120周年校庆活动圆满举办，许多单位（团体）和校友以捐赠、共建等方式支持学校事业发展，体现了家国情怀、责任担当和对学校发展的支持和期待。根据《三明学院国有资产管理办法》《三明学院财务管理暂行办法》等相关规定，现将受赠资产办理入库入账手续有关事项通知如下：

一、此次接受捐赠的资产可分为:普通类固定资产、低值品、消耗类物资、图书档案类资产、房屋及构建物类固定资产和礼品。各类资产入库入账按照办公平台发布的规定手续办理。

1.普通类固定资产，指耐用期限超过一年，单位价值在1000元以上（家具单价为200元以上）的专用设备、通用设备和家具、用具、装具及动植物等。

2.低值品，指单位价值小于1000元(家具单价小于200元)的设备、物资、家具等。 

3.消耗类物资，是指单位价值较小且短期消耗的捐赠品。该类资产需提供：（1）捐赠协议书或清册；（2）物资接收单；（3）物资签领单。

上述材料原件上交至三明学院教育发展基金会，由三明学院教育发展基金会按程序入账。

4.图书档案类资产，需提供捐赠协议书或捐赠图书清册；联系图书馆林玲办理相关手续。

5.房屋及构建物类固定资产，由后勤处牵头，国资处、财务处配合办理入库入账手续。该类资产需提供：（1）捐赠协议书；（2）工程预（决）算审核表；（3）工程验收手续；（4）发票。

6.礼品，指由单位或个人为加强感情联系、商务交流，赠送给我校的，具有纪念性或象征性的礼物，包括文物陈列品、艺术品等。该类资产由党政办统一接收并登记造册。该类资产需提供：（1）赠送书面材料（如有）；（2）物资接收单（党政办从捐赠方处接收该批物资的单据）；（3）物资签领单（党政办分发该物资给某二级单位的签领单）。

二、释义：

1.捐赠协议书或清册：捐赠方与三明学院教育发展基金会签署的协议书；如无法提供捐赠协议书的，需提供捐赠方签名或盖章的捐赠清册。

2.价格凭证：包括但不限于发票原件或复印件，购销合同，价格清单，政府采购网中网超价格或中标价格，海内外各大电商平台销售价格证明等凭证；如无法提供以上凭证的，将由学校组织价格认定后，出具价格认定书面材料。

3.物资接收单：二级单位从捐赠方处接收该批物资的书面证明，需有接收人、证明人签字，加盖二级单位公章。具体格式见附件。

4.物资签领单：二级单位分发该物资的签领单，有每个接收该物资的单位或个人签字。由各单位自行制作。

三、工作要求。各单位要加强组织，落实到人，严肃纪律，不得瞒报虚报，切实配合做好此次接受捐赠资产入库入账工作。无法提供价格凭证的，请各单位于12月25日上午下班前上报至国资处冯倩，学校将组织价格认定工作。材料齐全的请在12月26日内完成资产入库。

其他未尽事宜，资产分类等请联系国资处冯倩：13950901882，捐赠协议书或清册等请联系财务处汪莉丽：18350801583。

附件：物资接收单

三明学院教育发展基金会

国有资产管理处

财务处

2023年12月22日

附件：

物资接收单

三明学院教育发展基金会：

我单位于2023年  月  日收到某单位捐赠给我校的某某物品，型号规格为    ，单价   元，数量    ，总价值约    元。已由我单位接收，并由我单位保管使用。

经办人：

证明人：

某二级单位（盖章）

2023年   月   日