关于开展2025年度公用房清查工作的通知

各二级单位：

为了准确掌握学校公用房的配置及使用情况，摸清各单位用房的实际，学校决定对全校各单位公用房进行清查。现将有关事项通知如下：

一、清查范围

公用房，包括行政办公用房、教学用房、科研用房、辅助用房、生活用房和其他用房。分类标准见附件1。

二、清查内容

房屋基本信息：核实公用房屋的房号、面积、位置、用途、使用处（科）室、管理人或使用人等基本信息。

合规性检查：检查房屋使用是否符合学校规定，是否存在重复配置、闲置、违规占用、转租转借、擅自改变结构及用途等行为。

三、工作要求

各二级单位应当高度重视此次清查工作，认真组织实施，全面清查本单位正在使用房屋的情况，严格按照要求准确如实填报，按时完成清查工作。

公共教室信息由教务处整体修改填报，须区分普通教室和智慧教室等，标注常用二级学院和教室容纳人数。二级学院同步协助填报本院常用公共教室，以便后期交叉核对。

非公共教室（专业教室等）、实验室、实习场所、科研用房等由实际使用单位填报修改。

房间的建筑面积和使用面积，各单位不用填写，房产系统已自动生成，若存在重大出入，请标注上报。

四、工作进度安排

1.指定专人负责。时间：2025年3月11日至2025年3月14日。填写《三明学院公用房清查工作联络员信息表》（附件2），并于2025年3月14日下午17：30前将材料报送国有资产管理处何翔、林燕妹老师处。

2.修改上报。时间：2025年3月15日至2025年3月25日。各二级单位对本单位所使用或管理的公用房进行自查，根据自查结果和填表说明，填报《三明学院公用房使用情况统计表》（附件3），根据账号信息（附件4）登陆（网址http://10.0.5.153:9091/urms-smxy/login），修改相关信息，教程见（附件5：三明学院房产综合管理系统操作指南）。

3.信息复核。学校根据上报信息情况到各二级单位进行实地勘验和复核。

                                国有资产管理处

2025年3月7日