关于做好2019级学生档案整理移交工作的通知

各学院：

根据我校学生档案管理规定，为做好2019级学生档案的整理与移交工作，现将有关事项通知如下：

1. 请各学院以班级为单位，按照学号顺序整理打包学生档案，并附上2019级学生档案交接单(见附件一）。交接单中的学生信息请以教务处分班为准，按学号排序。如有未注册或档案未到的切勿擅自删除，请在该生信息中备注说明，并填写学生未交档案汇总表（见附件二）。

二、如遇学生档案遗留在原保管单位，需学校开具调档函调档的，请以班级为单位填写三明学院2019级学生申请开具调档函登记表(见附件三)，并由辅导员或委派学生本人到学生工作部（处）就业指导中心开具调档函。

三、请各二级学院在9月13日前将学生档案交接单、学生未交档案汇总表、申请开具调档函登记表的电子版发送至廖琪老师的办公平台。

四、学生档案交接必须由辅导员亲自办理，不得由学生代为转交。

五、请各二级学院妥善保管学生档案，档案移交前任何人不得擅自拆封。若个别学生档案出现已拆封、未贴封条、档案袋破损等情况，请学生附上一份书面说明并签字，随其档案一同移交。

六、档案移交学生工作部（处）后，凡需借阅学生档案者，请登入我校就业信息网下载中心下载“三明学院学生档案借阅审批表”，申请审批后方可借阅（原则上不允许学生自行办理，需负责辅导员亲自办理）。

七、学生档案交接时间为 9月16日— 23日（上午请于9:00-11:00来办理，下午请于3:00-5:00来办理）。各学院的具体交接时间安排表见附件四。

八、各位辅导员在整理档案过程中如有任何疑问，请及时与廖琪老师联系,联系电话：15859829167,69167。

附件一：三明学院2019级学生档案交接单

附件二：三明学院2019级学生未交档案汇总表

附件三：三明学院2019级学生申请开具调档函申请表

附件四：三明学院2019级学生档案移交时间安排表

学生工作部（处）

2019年9月5日

附件一：

三明学院2019级学生档案交接单（一式两份）

学院：            专业：                   班级：                

实际报到人数：

实收档案份数：

班级辅导员：          (签名)            接收人：       (签名)  

档案交接时间：      年  月  日

附件二：

三明学院2019级学生未交档案汇总表

学院：                   专业：                   班级：              

实际报到人数：

实收档案份数：

班级辅导员：          (签名)            接收人：       (签名)  

档案交接时间：      年  月  日

附件三：

三明学院2019级学生申请开具调档函登记表

学院：                专业/班级：                   总人数：

附件四：

三明学院2019级学生档案移交时间安排表