1. 确保提前定稿打印
　　民主生活会的上会材料往往需要多次修改，一定要把最后的打印时间明确好，以保证会议的从容不迫。
　　要打印的材料一般包括：会议议程单、领导班子对照检查材料、每个班子成员的个人发言提纲、上次民主生活会的整改报告、相关的个人事项报告、主持词，有的单位还会提前打印好班子成员之间相互批评的意见统计、征求意见报告等。

2. 确定列席及会务人员安排
　　列席会议人员的范围需要提前征求上级督导组的同意，同时要确定其参会的环节，是全程都在还是某一段时间在，如果只是某一段时间在，就要提前约定好大概时间和信息提示方式；会务人员应至少有一名，负责会议记录；同时，还要注意对宣传人员的安排。

3. 确保与督导组无缝沟通
　　主要包括几个方面：一是督导组对本单位民主生活会的准备工作还有哪些意见建议，一定要提前沟通并整改；二是督导组的座位次序要提前确定好。

4. 确定上级领导参会事宜
　　一般来说，上级领导是要选择几个所属单位参会的，有时也会安排相关部门负责人列席会议。这项工作务必要主动沟通，并以此提前安排会议的相关内容。

5. 确保特殊情况处置预案
　　民主生活会召开前应提前做好谈心谈话，以及一些不可控情况的处置预案。

6. 第一时间整理会议相关材料
　　民主生活会结束之后，第一时间整理相关材料，如上级党组织要求报送，则应及时报送。

7. 尽快制定查摆问题的整改方案
　　民主生活会开完后，要尽快制定查摆问题的整改方案；或者在查摆问题的同时即制定整改方案。对于班子成员个人问题的整改措施，要督促尽早完成。

                                                                                （以上根据网络资料整理，仅供参考）