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各二级学院：
根据《三明学院学生档案管理办法》及2020级新生入学资格复查工作安排，拟定于2020年10月26日至2020年10月30日开展2020级学生档案移交工作，现将有关事项通知如下：
一、工作内容
1.请各学院于2020年10月23日前到学生工作部（处）就业指导中心领取学生档案袋与封条，并将已拆封档案材料及原档案袋重新装袋并封档，封口需加盖二级学院院章。
2.请各学院按照学生档案袋内材料填写档案目录（填写说明见附件一），若学生档案袋内有材料不在目录所列范围，请手写备注材料名称。
3.专升本学生档案无需重新装袋，拆封后请重新封档，封口需加盖二级学院院章。
4.请各学院以班级为单位，按照学号顺序整理打包学生档案，并附上2020级学生档案交接单(见附件二）。交接单中的学生信息请以教务处分班为准。如有未注册或档案未到的切勿擅自删除，请在该生信息中备注说明。
5.如遇学生档案暂保管于人才服务中心或原毕业院校，需学校开具调档函调档的，请于10月9日前以班级为单位填写三明学院2020级学生申请开具调档函登记表(见附件三)，并由辅导员或委派学生本人到学生工作部（处）就业指导中心开具调档函。
二、移交时间安排表
序号 | 学院名称 | 移交时间 |
1 | 教育与音乐学院 | 10月26日上午（周一） |
2 | 经济与管理学院 | 10月26日下午（周一） |
3 | 艺术与设计学院 | 10月27日上午（周二） |
4 | 信息工程学院 | 10月27日下午（周二） |
5 | 机电工程学院 | 10月28日上午（周三） |
6 | 资源与化工学院 | 10月28日下午（周三） |
7 | 建筑工程学院 | 10月29日下午（周四） |
8 | 海峡理工学院 | 10月29日下午（周四） |
9 | 文化传播学院 | 10月30日上午（周五） |
10 | 海外学院（外国语学院） | 10月30日下午（周五） |
11 | 体育与康养学院 | 10月30日上午（周一） |
备注 | 上午请于9:00-11:00来办理，下午请于3:00-5:00来办理。 | |
三、工作要求
1.请各学院高度重视档案移交工作，并指定专人负责材料的整理与移交工作，档案需封档后再移交至学工部就业指导中心档案室。
2.请各学院在10月26日前将学生档案交接单电子版发送至廖琪老师的办公平台。
3.档案移交学生工作部（处）后，凡需借阅学生档案者，请登入我校就业信息网下载中心下载“三明学院学生档案借阅审批表”，申请审批后方可借阅。
4.各位老师在档案整理过程中如有任何疑问或无法按期移交，请及时与廖琪老师联系,联系电话：15859829167,69167。
附件：一、档案目录填写说明
二、三明学院2020级学生档案交接单
三、三明学院2020级学生申请开具调档函申请表
学生工作部（处）
2020年10月6日
