三明学院关于做好2016届毕业生离校相关工作的通知各部门、各单位：2016届毕业生即将告别母校，奔赴新的征程。欢送毕业生离校是学校的一项重要工作，既是对学生在大学期间学习生活的总结，也是增进师生感情、树立母校良好办学形象的关键环节。为确保2016届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校。现将有关事项通知如下：一、毕业生离校工作的总体要求1.加强毕业生的思想教育。今年，我校共有3821名毕业生（本科3441人，专科380人），各二级学院要采取多种形式，帮助学生树立正确的人生观、择业观，鼓励学生到基层一线去建功立业，做国家的有用之才。要切实加强毕业生就业指导，确保2016届毕业生就业率不低于上年水平。2.做好毕业生文明离校教育和管理。毕业典礼及毕业合影时间和场次由学校统一安排。二级学院可以采取活泼、简朴的形式组织好毕业生的欢送活动。要创造毕业生文明离校的良好氛围，做好毕业生文明离校的教育和管理，坚决防止损毁公物、打架斗殴、酗酒、起哄闹事等违规违纪和不文明现象的发生，保持良好的教学秩序，切实维护好校园的和谐稳定。3.树立责任意识，加强部门协作。各二级学院、各部门要根据学校的统一安排，把毕业生离校工作作为一项大事来抓，各司其职，各负其责，同时，加强协调与合作，确保各项工作圆满完成。二、具体工作及负责单位1.毕业生毕业考试、论文答辩、重修考试等工作。要充分发挥质量监控作用，进一步提高我校毕业论文（设计）的质量。二级学院要按教务处要求完成好各项工作并及时报送。负责单位：教务处、发规处、各二级学院。2.毕业生鉴定、毕业生积分评定和各类评先工作。负责单位：学工部、校团委、二级学院。3.报到证发放工作负责单位：招就处。4.毕业生代办费结算、一卡通余额清退、欠费（含宿舍水电）清理工作。负责单位：计财处、学工部、后勤管理处、现代教育技术中心、各二级学院。5.毕业生党团员组织关系转移工作。负责单位：组织部、团委、招就处、各二级学院6.办理离校手续单。毕业生要填写教务处印发的“三明学院毕业生离校手续单”，经辅导员、二级学院院长及校各有关部门、图书馆、保管室、实验室负责人签字后，方可离校。要及时做好毕业证书的发放工作。负责单位：教务处、学工部等相关部门、各二级学院7.毕业生宿舍财产清点、移交。负责单位：各二级学院、学工部、国资处。8.学士学位服装的发放与回收工作。负责单位：国资处、各二级学院。9．毕业生安全离校返家服务工作。⑴15日至18日，学校将联系安排公交车辆送毕业生至车站（具体安排见后勤处网站通知）。负责单位：后勤管理处、学工部、各二级学院。⑵毕业生需邮寄行李物品的，可自行到北区邮政局、南区快递超市办理托运。10.毕业生档案整理。 负责单位：招就处、各二级学院。三、学校欢送活动及安排1.毕业生合影6月15日（周三）上午，综合楼附楼广场。8:20－8:25（专科毕业生），8:35－9:40（本科毕业生）。2.毕业典礼（1）学校专场（由学校主办，各二级学院本、专科学生代表参加）6月15日（周三）上午10:00－11:20，校学术报告厅。（2）各二级学院专场（由二级学院自行组织）6月15日（周三）11:20—16日（周四）14:00，具体时间和场地安排详见附件3。四、毕业生离校时间毕业生办理好相关手续并参加完毕业典礼之后离校。附件：1.毕业生离校工作安排 2.毕业生合影安排 3.毕业典礼安排 4.毕业典礼工作分工安排表三明学院2016年6月1日附件1： 2016届毕业生离校工作安排表时 间内 容地 点责任单位5月28日（周六）前报送毕业生毕业资格和学位授予资格（含缓期授予）审核材料教务处各二级学院6月3日（周五）前审核拟毕业、结业、拟授予学位学生名单教务处教务处、学位办6月8日（周三）上午学位评定委员会会议四楼会议室教务处、学位办6月13日（周一）全天发放学士学位服装、学校纪念徽章保管室党政办、国资处、各二级学院6月15 日（周三）前1.欠费清理（宿舍水电费等）2.代办费结算3.一卡通退费4.办理党团员组织关系转移手续5.借阅图书的归还、清理有关部门各二级学院各二级学院、组织部、学工部、团委、计财处、图书馆、现代教育技术中心、后勤管理处15日（周三）上午8:20－8:25专科毕业生合影综合楼广场党政办、学工部、团委、现代教育技术中心、后勤管理处、各二级学院8:35－9:40本科毕业生合影综合楼广场10:00－11:20毕业典礼（学校专场）学术报告厅下午各二级学院毕业典礼专场见附件3各二级学院发放毕业证书；办理离校手续；办理党团员组织关系转移手续；毕业生离校有关部门组织部、学工部、团委、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、各二级学院16日（周四）全天各二级学院毕业典礼专场见附件3各二级学院、党政办、学工部、团委下午发放毕业证书；办理离校手续；办理党团员组织关系转移手续；毕业生离校有关部门组织部、学工部、团委、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、各二级学院*15、16日中午，教务处、计财处、国资处等所涉及部门，应安排人员加班。 附件2：毕业生合影安排（6月15日）一、时间专科场（8:20至8:25）；本科场（8:35至9:40）二、地点综合楼附楼广场（如遇雨天，另行通知）三、参加人员校领导，相关部门负责人，各有关二级学院党政负责人，办公室主任、团委书记、党务秘书、毕业班辅导员四、有关要求1.专科毕业生8:00到场；本科毕业生8:20到场；2.参加合影的领导、老师提前10分钟到场；3.毕业班辅导员负责组织好学生准时到位并按要求整队候场。五、候场顺序1.专科场合影（8:20至8:25，共一批）共一批（380人，站5排，蹲1排）管理学院（104）、机电工程学院（69）、建筑工程学院（49）、艺术设计学院（46）、教育与音乐学院（62）、旅游学院（50）；〔专科场结束后，中场休息10分钟（校领导、导师换导师服）〕2.本科场合影（8:35至9:40，分13批）（1）管理学院（350人，站5排，蹲1排）（2）艺术设计学院（326人，站5排，蹲1排）（3）信息工程学院（218人，站5排，蹲1排）（4）机电工程学院（434人，站5排，蹲1排）（5）资源与化工学院（258，站5排，蹲1排）（6）建筑工程学院（252 人，站5排，蹲1排）（7）海峡理工学院（265人， 站5排，蹲1排）（8）海峡动漫学院（275，站5排，蹲1排）（9）文化传播学院（292人，站5排）（10）外国语学院（211人，站5排，蹲1排）（11）体育学院（108人，站5排）（12）教育与音乐学院（184人，站5排，蹲1排）（13）旅游学院（268人，站5排，蹲1排）六、工作分工序号工作内容责任单位1领导座位安排党政办2学生入场组织、站台座椅准备调整学工部、二级学院2摄影现代教育技术中心3场地清空、现场安保、车辆引导保卫处4合影站台、医疗保障后勤处附件3： 毕业典礼安排表（6月15日至16日）场次日期 时间二级学院人数(本科+专科)场 地参加校领导、校长助理1. 15日10:00学校专场401（374+27）附楼学术报告厅校领导、校长助理2. 11:20海峡理工学院265（本科）图书馆学术报告厅刘健校长、王宗篪校助3. 13:30旅游学院318（268+50）附楼学术报告厅刘健校长4. 14:00信息工程学院218（本科）图书馆学术报告厅江芳俊副校长5. 16:00管理学院454(350+104)附楼学术报告厅陈晓明副校长6. 16:00资源与化工学院258（本科）图书馆学术报告厅林群书记7. 19:00机电工程学院503（434+69）附楼学术报告厅林群书记8. 19:00海峡动漫学院275（本科）图书馆学术报告厅赖锦隆副校长9. 16日8:10艺术设计学院372（326+46）附楼学术报告厅王政副书记10. 8:10外国语学院211（本科）图书馆学术报告厅陈晓明副校长11. 10:10文化传播学院292（本科）附楼学术报告厅王政副书记12. 10:10教育与音乐学院246（184+62）图书馆学术报告厅曾祥辉书记13. 14:00建筑工程学院301（252+49）附楼学术报告厅江芳俊副校长14. 14:00体育学院108（本科）图书馆学术报告厅赖锦隆副校长备注：各场次时间只是预安排，需要视上一场时间快慢灵活调整，请前后场的相关学院安排专人做好对接工作。附件4： 毕业典礼工作分工安排表序号工作内容责任单位1校领导讲话、教师代表人选及发言材料，主席台就坐领导及座位安排党政办2毕业证、学位证、表彰文件、表彰证书、手卷道具准备教务处、二级学院3毕业生表彰文件、证书准备，毕业生代表人选及发言材料学工部、校团委4邀请媒体、宣传报道及校园气氛营造宣传部、相关学院5增加会场座椅及与会师生座位示意图学工部、相关学院6组织入场及授学士礼学工部、党政办、相关学院7司仪、礼仪学工部、校团委、相关学院8摄像、投影、校园生活片断视频、音响设备保障教育技术中心、团委、相关学院9会场布置工作党政办、宣传部、学工部、相关学院10校园交通、治安保卫处11会场灯光、空调等设备供电应急保障、医疗保障后勤管理处12欢送毕业生离校车辆安排后勤管理处、相关学院
