三明学院关于开展2017年资产核查工作的通知

三明学院关于开展2017年资产核查工作的通知

各部门、各单位：

为了迎接省级应用型示范校遴选、省级应用型学科和硕士学位授予单位培育建设申报、教育部本科教学工作审核评估三场“考试”工作，结合三明市财政局《关于开展2017年全市行政事业单位国有资产清查工作的通知》相关精神，经研究，决定组织开展2017年全校国有资产核查工作（以下简称资产核查），现将有关事项通知如下：

一、工作目标

1.通过资产核查为三场“考试”提供准确的资产数据和坚实的家底保障。

2.对校内各二级单位资产情况进行清查，真实、完整地反映单位的资产状况。

3.完善资产管理监管系统，进一步健全各二级单位国有资产管理基础数据库的相关信息，完善学校国有资产的动态管理。

二、工作步骤

核查工作分为各二级单位自查和国有资产管理处抽查两个阶段。

三、时间安排

2017年10月16日至11月24日为各二级单位自查时间。

2017年11月27日至2018年1月8日为国资处抽查时间。

此次工作以2017年8月31日为资产清查基准日。

四、工作流程

（一）各二级单位自查（2017年10月16日- 11月24日）

（1）此次打印资产标签时间段为2017年4月12日至今。请各二级单位老师于10月16日到行政楼813室冯倩老师处领取标签。

注：标签以资产编号升序排列。请各二级单位自行打印该时间段的资产清单。

（2）根据本单位的资产账，进行实物清点，自查时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录详细、不留死角。往年资产清查已报送过的问题不必重复报送。

a.账与实物相符，检查是否贴有条形码标签，如缺失，请联系国资处冯倩老师（行政楼813，电话：1350901882，短号：61882）补打条形码标签，明确各资产的使用人和存放地点。信息确认无误的填写《三明学院固定资产确认表》，信息有误的填写《三明学院固定资产更正表》。低值品需报废处置的填写《三明学院低值品处置申报表》。需报废处置的固定资产请在固定资产管理系统里提交资产处置，从系统中生成并打印《三明学院资产处置报告单》签字上交。已提交过纸质版处置申报表的资产不必再重复提交。

b.有账找不到实物，认真查找原因，如确已丢失，请填写《三明学院固定资产盘亏申报表》。

c.有物无账，填写《三明学院固定资产盘盈申报表》

d.属于本单位内部调整需要更改使用人、使用单位、存放地点的，请直接登录固定资产系统—辅助功能—变动项目调整—输入相应的资产编号—即可自行修改该资产的“使用人”、“使用单位”、“存放地点”。

e.有闲置资产可转出的，请填写《三明学院闲置资产清单》，经国资处审核后面向全校发布公告。

f.需要调拨（变动）资产的或有意向接收闲置资产的单位，按资产调拨（变动）相关规定办理。属固定资产的请在固定资产管理系统里提交资产变动申请，从系统中生成并打印《三明学院资产变动报告单》签字上交。属低值品的需填写《三明学院低值品调拨（变动）申报表》。

以上各类表格均置于三明学院国有资产管理处网站--文档下载处。

（3）报表汇总整理（11月21日前报送）

各二级单位自查结束后，将本单位自查的相关表格以书面形式送到国资处何翔老师处。国资处于11月22日至24日，进行报表的汇总整理。

（二）资产部门审核、抽查（2017年11月27日至2018年1月8日）

根据各二级单位自查情况，我处工作人员将进行实地审核、抽查。主要包括以下方面：

1.核查工作的落实完成情况；

2.根据各二级单位自查情况说明，办好补充登记、校内调拨、报废处置等手续，建立规范统一的固定资产台账；

3.总结经验教训，若存在因管理不善导致的问题，将依据《三明学院国有管理办法》、《三明学院固定资产损坏、丢失、被盗赔偿办法（暂行）》有关规定进行处理；

4．资产管理部门将按照《三明学院固定资产检查评分表》对各二级单位进行打分，成绩计入学校年底量化考核。

各二级单位如遇相关问题请咨询国资处何翔老师（行政楼812，电话：13656902188，短号：62188）。

资产核查工作涉及面广、责任性强、时间紧、任务重，各部门、各单位一定要充分认识到做好这项工作的重要性，加强领导、精心组织、按期保质保量完成资产清查工作，保证清查结果真实、可靠，数据完整、准确无误，切实做到账账、账卡、账物相符。

附表：三明学院固定资产抽查评分表

国有资产管理处

2017年10月10日