9月2日，艺术与设计学院在艺术楼357室召开实验室及重大仪器使用专题会。学院领导班子、实验室全体教师、教务科负责人、各教学系主任、近5年新建实训室与重大仪器项目负责人参加会议。
院务委员伊林春通报了当前学院实验室运行现状。目前学院共有33间实训室，其中仅18间在实践教学系统中可导出使用数据，其余15间使用记录为零，个别单价10万元以上的贵重仪器存在利用率偏低的情况。经分析，造成利用率低下的原因主要有四个方面：一是个别实训室主要承担会议、讲座功能，或仅用于毕业设计与科研，与常规课程融入不足；二是部分课程虽涉及相关实训室，但实际课时较少，且未纳入排课系统，导致系统无法导出使用记录；三是一门课程在教学中需要使用多间实训室，但排课时仅将主要教室录入系统，其余实训室未同步排入，造成后台数据缺失；四是部分教师对使用记录填报重视不够，实训室虽有实际使用，但未在系统中规范登记。
针对上述问题，学院党委副书记、院长信玉峰强调：一是要强化论证前置，新增仪器设备采购必须充分论证，并将使用计划纳入课程大纲和教学日历，明确对应课程及学时安排；二是要落实全面排课制度，各系须将课程涉及的所有实训室需求报送教务科，统一录入排课系统，确保每间使用过的实训室均可追溯；三是要规范记录填报，实行系统数据与手工台账并行管理，同时做好设备产出成果（如获奖、专利、论文等）的统计填报工作。
会议强调，设备使用数据是学校划拨实训室经费的重要依据，利用率低将影响学院整体评估。全院上下要协同配合、共建共享，切实提升实验室资源服务教学科研的能力与水平。