综合管理科工作职责
发布时间：2020-05-10 浏览次数:330
综合管理科工作职责
1、做好领导的参谋工作，协助处领导制订后勤总体规划及有关管理办法和实施方案。
2、草拟本处综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料，按规范处理各 种往来文件、函件。
3、做好后勤管理处档案管理工作，负责建立档案管理制度，做好文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，做好档案管理和保密工作。
4、负责来访接待工作，做好校内、外的信息及工作联络；做好部门间的协调工作。
5、做好本处的会务工作，负责处务会、处长办公会及相关协调会的组织工作，做好会议记录，拟定会议纪要，并对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
6、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项。
7、做好本处的印章管理工作。
8、负责本处各类财产及办公用品的管理工作。
9、协助处领导做好后勤管理处经费预算及包干经费的管理和使用。
10、负责组织协调本处综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。
11、配合学校网络中心，负责本处网页建设和管理工作。
12、及时完成领导交办的其它工作任务。
工作分工
●综合性文字工作：后勤处校内外联系函件、公文、招标材料草拟及审核工作，后勤各类总结、考核、汇报、会议纪要等材料草拟及报送工作等。
现负责人：张宇涛
●资产及档案管理工作：后勤处国有资产申购、调拨、报废处置、低值易耗用品采购保管等；后勤处重要印章、合同、协议保管及内业档案管理；校外店面资产招租等工作
现负责人：张宇涛、陈旦妃
●项目经费管理工作：后勤处全处年度经费预算及包干经费使用管理，协助处领导对各科室年度预算项目落实执行情况进行督促。
现负责人：张宇涛、陈旦妃
●宣传及保密工作：后勤处文化阵地建设，日常后勤通知、公告、温馨提示发布等；配合学校相关部门做好文件收发、意见办理及处室保密工作。
现负责人：张宇涛
●综治工作：按照相关综治安全工作要求，组织落实后勤处基建生产、食品卫生、医疗保健、车辆及水电运行安全工作的自查自纠、隐患整改，配合校综治办完成相关材料报送工作等。
现负责人：张宇涛、陈旦妃
●干部职工人事、工会工作：负责后勤处40名干部职工的年度考核、绩效考核、聘期考核等相关组织工作；做好全体干部职工健康体检、工会服务、人事信息报送等相关工作。
现负责人：张宇涛、陈旦妃
●来访、会务接待工作：后勤处人员来访、接待及各类会务活动的组织安排，学校师生意见、诉求及信访件办理，并落实反馈意见、组织回访等工作。
现负责人：张宇涛、陈旦妃